Assistante administrative / Receptionniste Postuler


Société SGI INGENIERIE S.A.

Basée à Junglinster au Grand-Duché de Luxembourg, SGI Luxembourg se donne pour mission de développer avec ses clients des solutions d’ingénierie innovantes et intégrées. Elle fait partie intégrante du Groupe SGI, lequel s’est forgée depuis plus de 125 ans une notoriété d’ingénierie dans les domaines du transport, du bâtiment, de l’eau, de l’environnement et de l’énergie. Outre le Luxembourg (100 personnes), le Groupe compte des filiales dans plusieurs pays africains.Animée par une équipe impliquée et passionnée, SGI accompagne ses clients avec disponibilité et responsabilité, apportant sa vision globale sur les projets depuis leur genèse jusqu’à leur exécution et leur livraison.

Pays Luxembourg
Métier Administration
Type de contrat CDI - Temps plein - 40.0 H/semaine
Responsabilités
  • Gestion de projets : Vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif de nos projets et vous assisterez nos équipes, y compris la constitution, la mise en page et la relecture de documents et de dossiers, ainsi que la diffusion de rapports.  Vous mettrez en forme des bordereaux de soumission sur logiciel Ergo et contrôlerez des soumissions et établirez des tableaux comparatifs 
  • Gestion de l’information : En binôme avec notre réceptionniste, vous serez le visage de notre société, accueillant les visiteurs, gérant les appels téléphoniques et assurant la distribution et la diffusion des courriers entrants et sortants. 
  • Gestion documentaire : Vous serez responsable du classement informatique/papier des documents nécessaires du service Administration et relatifs aux projets. 
  • Organisation d’événements : Vous aurez l’opportunité d’organiser des voyages et des événements, tels que des formations. 
  • Gestion des fournitures et intendance : Vous serez en charge des commandes de fournitures et de la gestion de l’intendance, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre bureau. 
Profil
  • Vous êtes un Assistant(e) de Direction/Management Assistant(e) diplômé (Bac+3) avec une expérience confirmée sur un poste similaire. Une expérience dans le domaine de la construction (bureaux d’études et entreprises) serait un plus. 
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft.
  • La maitrise du logiciel Ergo constitut un atout. 
  • Vous avez une excellente capacité rédactionnelle, êtes organisé, précis et discret.
  • Vous avez un esprit constructif et positif, une bonne capacité d’analyse, êtes créatif et avez une force de proposition.
  • Vous êtes bilingue en français et en allemand. La maîtrise du luxembourgeois est un atout.
  • Vous possédez un permis de conduire B. 
Nous proposons
  • Une ambiance de travail conviviale et une équipe dynamique.
  • Une direction qui fait le choix de développer son management participatif.
  • Une contribution active à nos projets, nos défis pour l’avenir.
  • Des opportunités de formation vous permettant d’évoluer, en lien avec les besoins de l’entreprise.
  • Une culture d’innovation et d’ouverture.
  • Un package salarial compétitif sur le marché concerné avec voiture de fonction.
  • Des horaires flexibles.
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